べにちどりの勉強記録

なぜべにちどりと名乗ってしまったのか後悔しながら勉強していく記録

会社の星「ワンランクアップの手帳術2011」

会社の星はタイトルをみて、見るかどうかを決めています。
今回は手帳術だということでビデオにとって視聴。
内容はいろいろな手帳術を紹介するありきたりな内容でしたが、特に面白いと思う内容は下記な感じ。

★各作業ごとに、ストップウォッチを使って分単位でかかった時間を計り、手帳に記入する。次に似たような作業をやるときは、その時間よりも短い時間でできるように心がける。
→私はストップウォッチが気になって作業できなくなる気もするのですが、慣れればいい仕事の仕方なのかもと感じた。

★まずアナログの手帳に詳細な予定・打ち合わせ内容とかのメモを書き、そのあとPCのカレンダー(携帯でもみれるもの)に手帳に書いた予定を書きうつしていく。こうすると、過去に行った会議とかがPCで簡単に検索できるようになる。
また、過去に打ち合わせを行った相手ともう一度会議するとき、PCで以前の打ち合わせ実績を簡単に検索できるので、前回の打ち合わせの詳細な内容をアナログ手帳から探し出すのも非常に楽である。結果、スムーズに打ち合わせをすすめることができる。
→面倒ではあるけれど、いい方法。PCにはほとんど書きうつさなくていいということがポイント。